Database ontwerp kantoorapplicaties
Adres: Molstraat 71 8870 Izegem
gsm: 0032(0)478/ 31 27 08 Email: info@action-data.com
Documentenbeheer.
Een groot deel van uw tijd gaat in het aanmaken en verwerken van diverse documenten, het beheren van uw documenten kan immers veel eenvoudiger door gebruik van een aangepaste applicatie.
Mogelijkheden van een applicatie documentenbeheer:
Een directe selectie van sjablonen en automatische invoer van klantgegevens.
Documenten zijn ook gelinkt aan de klant of project.
Een eenvoudige en gemakkelijke toegang voor meerdere gebruikers en gemakkelijk terug te vinden.
Een goede applicatie heeft tot doel alle handelingen te vereenvoudigen en te minimaliseren.
Documentenbeheer versie I :
Omvat volgende mogelijkheden:
Naam en omschrijving van het document.
Klantnaam en of projectnaam.
Naam van originele sjabloon.
Automatische aanmaak mappenstructuur.
Gemakkelijke zoekfunctie op de diverse benamingen.
Tool: MsAccess
Documentenbeheer versie II :
Meer uitgebreide versie:
Klantenbestand, contactpersonen, directe aanmaak van documenten
Personeelsfiche, alle namen van verschillende medewerkers
Naam en omschrijving van het document.
Naam van originele sjabloon.
Automatische aanmaak mappenstructuur.
Gemakkelijke zoekfunctie op de diverse benamingen.
Tool: MsAccess